Ya hemos hablado sobre las mejores prácticas más comunes en un proceso de desarrollo de software aquí en el blog. Son esenciales, después de todo, lo que todo gerente quiere es que su proyecto de TI sea exitoso y traiga buenos resultados para la empresa.

En este sentido, la documentación a lo largo del alcance a realizar tiene un papel muy importante.

Definición de responsabilidades en su proyecto de TI

Una de las funciones de la documentación de proyectos, además de alinear perspectivas, es asegurar que todos los involucrados conozcan los procesos. En otras palabras: al contratar una empresa especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas, el proceso de documentación indica quién será el responsable del avance de cada fase de la iniciativa, dejando así claras las responsabilidades.

Podemos decir, por lo tanto, que el compromiso es uno de los factores que hace de la documentación una herramienta estratégica para iniciativas de TI más asertivas.

Otro factor interesante es que cuando la documentación se lleva a cabo en la fase de mapeo de necesidades, el alcance del proyecto se vuelve más claro para los gerentes y desarrolladores. Por lo tanto, todos saben qué se espera del proceso y qué entregas se deben realizar. Esta claridad sobre las necesidades y deseos de la empresa evita un problema común en el desarrollo de software: el retrabajo. Después de todo, si todos saben qué esperar de un alcance, no hay razón para crear soluciones no adherentes que deban ajustarse más adelante.

La alineación previa y el llamado a la responsabilidad desde el momento en que todos los implicados firman la documentación también evitan sobrecostes, ya sea por fallos en la entrega o retrasos en los plazos predefinidos.

Centrarse en las características

Otro factor interesante a observar en la documentación del software es dejar clara la información sobre la funcionalidad de la solución y qué problemas debe resolver. Esto ayudará al contratista a tener una visión global del proyecto, evitando la fuga de alcance a lo largo de la obra.

Además, tener un registro de lo que se espera del software y el progreso del proyecto le da al gerente una visión más transparente de la entrega que se está realizando, incluso en proyectos conducidos por metodologías ágiles. Y ayuda a alinear los posibles perjuicios en el incumplimiento de las demandas de ambas partes.

Finalmente, cabe señalar que las empresas que desarrollan soluciones informáticas a la medida, que cuentan con una buena estructura y una imagen de confianza en el mercado, adoptan esta práctica. Este es el caso de Envolti, en el que la documentación, desarrollada de acuerdo con cada proyecto, ayuda a que el proceso no solo sea asertivo, sino creíble para los gerentes de TI y la dirección de la empresa.

Si pretendes realizar proyectos de nuevas tecnologías en tu empresa, busca proveedores que adopten buenas prácticas como este. Y para obtener más información sobre lo que nuestro equipo ofrece a lo largo de los proyectos, hable con nuestros expertos.